Struktur für Dein Business – Entlastung für Deinen Alltag

Ich unterstütze Dich im Backoffice, übernehme Organisation und Kommunikation –
damit Du dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Organisation & Koordination
E-Mail- & Kommunikationsmanagement
Dokumente & Datenpflege

Kommt Dir das bekannt vor ?

Du jonglierst täglich mit E-Mails, Terminen und To-dos –
und trotzdem bleibt das Gefühl, nie wirklich fertig zu sein.

Zwischen Organisation, Kundenanfragen
und spontanen Aufgaben
bleibt kaum Zeit für das,
was Dein Business wirklich voranbringt.

Genau hier setze ich an.

Ich unterstütze Dich im Hintergrund, bringe Struktur in Deine Abläufe und sorge dafür, dass Dein Tagesgeschäft reibungslos läuft.

So gewinnst Du wieder Zeit für das Wesentliche.

Du musst Dir ausserdem keine Sorgen mehr um Sozialversicherungsbeiträge, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsschutz, Arbeitsmaterialien, Urlaubs-und Weihnachtsgeld etc. machen.

Backstage Office

Weil im Hintergund immer jemand steht, der alles zusammenhält

Hey, ich bin Sandra Papenheim – die Person, die hinter den Kulissen den Überblick behält, wenn es mal wieder RUND geht.
Seit über zehn Jahren bin ich in der Event- und Reisebranche zuhause und weiß:
Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein Team, das organisiert, koordiniert und ganz viel improvisiert.

Wobei ich Dich unterstützen kann

Ich übernehme die Aufgaben, die Zeit kosten, Dich ausbremsen oder einfach liegen bleiben – damit Dein Arbeitsalltag wieder strukturierter und entspannter wird.

Organisation & Koordination

Termine im Blick behalten, Abläufe strukturieren und den Überblick sichern –
damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Kommunikation & E-Mail-Management

E-Mails sortieren, beantworten und strukturieren –
für klare Kommunikation und weniger Stress im Alltag.

Dokumente & Datenpflege

Unterlagen organisieren, Daten pflegen und Strukturen schaffen –
damit nichts verloren geht und alles schnell auffindbar ist.

Reiseplanung & Organisation

Planung, Abstimmung und Koordination rund um Reisen oder Events –strukturiert und zuverlässig umgesetzt.

So arbeiten wir zusammen

Start

Wir sprechen kurz über Deine Projekte, Deine aktuellen Aufgaben und wo Du Unterstützung brauchst.

Aufgaben & Umfang

Wir entscheiden gemeinsam, welche Bereiche ich übernehme – z. B. Backoffice, Reiseplanung oder Kommunikation – und in welchem Stundenumfang.

Backstage Start

Ich arbeite im Hintergrund strukturiert los, halte Dich auf dem Laufenden und passe mich Deinen Abläufen an. Die Abrechnung erfolgt transparent über Stundennachweis.

€ 400

10 Stunden im Monat
2 Abstimmungstermine
kleinere Büroaufgaben
typische Aufgaben:
Organisation & Terminpflege
E-Mail-Bearbeitung
Dokumente & Datenpflege

€ 760

20 Stunden um Monat
2–3 Abstimmungstermine
regelmäßige Unterstützung
mehr Struktur im Alltag
typische Aufgaben:
Organisation & Koordination
E-Mail- & Kommunikationsmanagement
Datenpflege & Dokumentenorganisation
Unterstützung bei Abläufen & Prozessen

€ 1440

40 Stunden im Monat
4 Abstimmungstermine
umfassende Entlastung
feste Zusammenarbeit
typische Aufgaben:
vollständige Backoffice-Unterstützung
E-Mail-Management & Kommunikation
Organisation & Koordination im Tagesgeschäft
Prozessoptimierung & Strukturaufbau
ggf. Reiseplanung / Eventorganisation

Einzelstunden nur auf Anfrage.

Bereit für mehr Struktur hinter den Kulissen?

Einfach Deine Anfrage abschicken und ich melde mich schnellstmöglich bei Dir.